INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

Gent.le Cliente,

EUROBUS Cuneo S.R.L. con sede in Via Villafalletto, 11 bis – 12100 Madonna dell’Olmo – CUNEO (CN), P.IVA/C.F: 02852990049, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO E FONTE DEI DATI TRATTATI

I dati oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi e di contatto, conferiti dall’interessato in occasione di: visite presso le sedi o telefonate; richiesta di preventivi nell’ambito del trasporto con autista, proposizione di offerte; precedenti transazioni.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.

• Eseguire il contratto di trasporto con autista, al fine di adempiere agli obblighi contrattuali di servizio assunti, inclusi lo scambio di informazioni e la gestione delle trattative;
• Gestire il rapporto commerciale con voi o con la vostra organizzazione, la gestione dei pagamenti ed acconti e/o cauzioni, come previsto tra le parti, la contabilizzazione, la fatturazione, l’incasso e i servizi di assistenza correlati;
• Adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o da un ordine della Pubblica Autorità;
• Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati sono raccolti e trattati sulla base del contratto intercorrente, in fase di trattative o per eseguire ad obblighi di legge o in virtù del legittimo interesse del titolare, sulla base del principio di liceità in virtù delle basi giuridiche di cui all’art. 6 del GDPR per una o più delle specifiche finalità sopra elencate.

3. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni o servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso il Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato;
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale;
• istituti di credito;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento e la conservazione dei dati potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare o in ogni altro luogo i cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati secondo quanto previsto dall’art. 4 GDPR e dal principio di accountability. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.

Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).

L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta a: Spett. EUROBUS Cuneo S.R.L. Via Villafalletto, 11 bis – 12100 Madonna dell’Olmo – CUNEO (CN), Oppure inviando una e-mail a: info@eurobuscuneo.it

7. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’erogazione dei servizi oggetto di contratto.

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

Gent.le Cliente,

EUROBUS Cuneo S.R.L. con sede in Via Villafalletto, 11 bis – 12100 Madonna dell’Olmo – CUNEO (CN), P.IVA/C.F: 02852990049, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO E FONTE DEI DATI TRATTATI

I dati oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi (nome, cognome, codice fiscale), di contatto, patente di guida, conferiti dall’interessato in occasione di: visite presso le sedi o telefonate; richiesta di preventivi nell’ambito del noleggio, proposizione di offerte; precedenti transazioni.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.

• Eseguire il contratto di noleggio del veicolo senza conducente, al fine di adempiere agli obblighi contrattuali assunti in quanto locatore, inclusi lo scambio di informazioni, la gestione delle trattative e l’assistenza necessaria;
• Gestire il rapporto commerciale con voi o con la vostra organizzazione, inclusi i servizi di garanzia, la gestione dei pagamenti ed acconti, la gestione del deposito cauzionale come contrattualmente previsto, la contabilizzazione, la fatturazione e i servizi di assistenza correlati;
• Adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o da un ordine della Pubblica Autorità;
• Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• in virtù del legittimo interesse del Titolare, utilizzo di dispositivo satellitare installato antifurto sul veicolo al fine della tutela del patrimonio aziendale e per esigenze organizzative.

I dati sono raccolti e trattati sulla base del contratto di locazione intercorrente, in fase di trattative o per eseguire ad obblighi di legge o in virtù del legittimo interesse del titolare, sulla base del principio di liceità in virtù delle basi giuridiche di cui all’art. 6 del GDPR per una o più delle specifiche finalità sopra elencate.

3. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni o servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso il Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato;
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale;
• istituti di credito;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento e la conservazione dei dati potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare o in ogni altro luogo i cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati secondo quanto previsto dall’art. 4 GDPR e dal principio di accountability. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.

Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).

L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta a: Spett. EUROBUS Cuneo S.R.L. Via Villafalletto, 11 bis – 12100 Madonna dell’Olmo – CUNEO (CN), Oppure inviando una e-mail a: info@eurobuscuneo.it

7. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’erogazione dei servizi oggetto di contratto.